1. Veri sorumlusu ve kapsam
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Dahi Medya markasıyla faaliyet gösteren Dahi Medya Limited Şirketidir. Resmi adres: Maslak Mah. Bilim Sk. Sun Plaza 5/A A40 A41 Sarıyer İstanbul. E-posta: info@dahimedya.com. Bu metin site ziyaretlerini ve genel soru, proje ve iş birliği iletişimini kapsar. Oyuncu seçimi, istihdam ve yapım faaliyetlerine özgü süreçler için ayrıca aydınlatma yapılır.
2. Veri kategorileri ve toplama yöntemleri
Veriler gönderdiğiniz e-postalar ve ekleri, devam eden yazışmalar ve site erişim altyapısı üzerinden elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Bir kayıt sistemine dâhil edilen yazılı başvurular otomatik olmayan yöntemlerle de işlenebilir. İletişim formu yalnızca e-posta taslağı oluşturur; form alanlarını site sunucusuna iletmez.
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, isteğe bağlı telefon; talebinizde paylaşırsanız görev/unvan ve temsil ettiğiniz kuruluş bilgisi.
- İletişim içeriği: konu, mesaj, ekler, proje/iş birliği önerinizde yer alan kişisel bilgiler ve ilgili yazışmalar.
- Teknik veriler: IP adresi ve erişim isteği bilgileri. Altyapı yapılandırmasına bağlı olarak erişim zamanı, tarayıcı/cihaz bilgileri ve hata kayıtları da işlenebilir. Dil tercihi cihazda dahi-language anahtarıyla saklanır.
- Hak başvuruları: başvuranı doğrulamak ve talebi yanıtlamak için gerekli kimlik, iletişim, talep ve sonuç bilgileri. Olağan iletişim formunda kimlik numarası istenmez.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Her veri, aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda, ilgili amaç için gerekli ve ölçülü olduğu kapsamda işlenir.
- Genel soruların yanıtlanması: ad, iletişim bilgileri ve yazışmalar; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla iletişimi yürütmeye ilişkin meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f).
- Talebiniz üzerine sözleşme kurulmasına yönelik proje/iş birliği görüşmeleri: gerekli iletişim ve teklif bilgileri; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olması hâlinde m. 5/2-c. Bir kuruluş temsilcisiyle iletişimde, koşulları sağlanıyorsa m. 5/2-f.
- Sitenin sunulması ve güvenliği: gerekli teknik bağlantı ve olay kayıtları; haklarınıza zarar vermeyen meşru menfaat (m. 5/2-f). Kanuni kayıt yükümlülüğü varsa yalnızca o yükümlülükle sınırlı olarak m. 5/2-a veya ç.
- KVKK başvurularının ve yetkili makam taleplerinin karşılanması: gerekli başvuru ve işlem kayıtları; hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç).
- Uyuşmazlıklarda bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: ilgili yazışma ve kayıtlar; m. 5/2-e.
4. Açık rıza ve özel nitelikli veriler
Bu metin bir açık rıza formu değildir. İletişim kurulması, pazarlama veya tüm veri işlemleri için genel rıza sayılmaz. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyette, amaç ve kapsam önceden açıklanarak özgür iradeye dayalı ve belirli bir rıza alınır. Açık rızaya dayalı işlemlerde rızanızı veri sorumlusuna başvurarak ileriye etkili olarak geri alabilirsiniz; geri alma, önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez. Başka bir işleme şartı bulunmadığında rızaya dayalı işlem sonlandırılır. Olağan site iletişiminde özel nitelikli kişisel veri istenmez. Sağlık bilgisi, biyometrik/genetik veri veya ceza mahkûmiyeti bilgisi gibi verileri gereksiz yere göndermeyiniz. Böyle bir verinin işlenmesi gerektiğinde KVKK’nın 6. maddesindeki uygun işleme şartı ve ek tedbirler ayrıca değerlendirilir.
5. Alıcılar ve aktarım amaçları
Yurt içindeki paylaşımlar KVKK’nın 8. maddesine ve ilgili işleme şartına dayanır. Barındırma/BT hizmetlerine siteyi sunmak ve teknik sorunları çözmek; e-posta sağlayıcılarına yazışmaları iletmek ve saklamak; hukuki danışmanlara gerekli hukuki işlemleri yürütmek; kamu kurumları ve yargı mercilerine kanuni yetkileri kapsamındaki talepleri karşılamak için gerekli veriler aktarılabilir. Her paylaşım gerekli veriyle sınırlıdır. Bu metin belirsiz iş ortaklarına sınırsız paylaşım yetkisi vermez. Google Haritalar’ın doğrudan veri toplaması Gizlilik Politikası’nda ayrıca açıklanır.
6. Yurt dışına aktarım
Yurt dışında sunulan barındırma, e-posta veya teknik destek hizmetleri ile Google Haritalar kullanımı, kişisel verilerin yurt dışında işlenmesini veya bu verilere yurt dışından erişilmesini gerektirebilir. Bu işlemler KVKK’nın 9. maddesindeki yurt dışına aktarım şartlarına tabidir. Düzenli aktarımlar için ilgili işleme şartının yanı sıra uygulanabilir bir yeterlilik kararı veya uygun güvence gerekir. Arızi aktarımlara ilişkin istisnalar, sürekli kullanılan hizmetlere genel bir izin sağlamaz. Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişiler ve aktarım hakkında bilgi almak için aşağıdaki başvuru kanallarını kullanabilirsiniz.
7. Saklama süreleri ve imha
Saklama; işleme amacı, uygulanabilir yasal süreler ve bir hakkın korunması için gerekli süreyle sınırlıdır. İşleme şartlarının tamamı ortadan kalktığında veriler KVKK’nın 7. maddesi ve ilgili düzenlemeler uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- Genel iletişim ve proje önerileri: talebin değerlendirilmesi ve ilgili görüşmelerin yürütülmesi için gerekli süre boyunca; sonrasında yalnızca devam eden bir hukuki yükümlülük veya hakkın korunması için gerekli olduğu ölçüde saklanır.
- Sözleşme ve uyuşmazlık kayıtları: ilişkinin devamı, uygulanabilir kanuni saklama yükümlülükleri ve ilgili zamanaşımı süreleri dikkate alınır.
- Teknik erişim ve güvenlik kayıtları: hizmetin sunulması, teknik arızaların ve güvenlik olaylarının incelenmesi için gerekli süre ve varsa uygulanabilir kanuni yükümlülüklerle sınırlıdır.
- KVKK başvuruları ve yanıtlar: başvurunun sonuçlandırılması ve buna ilişkin hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya bir hakkın korunması için gerekli süreyle sınırlıdır.
- Cihazdaki dil tercihi: siz veya tarayıcınız site verilerini temizleyene kadar; otomatik süre sonu bulunmaz.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.
- İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
- Yurt içinde veya dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
- Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini; Kanun’un 7. maddesindeki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
- Düzeltme, silme veya yok etmenin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik analizle aleyhinize doğan sonuca itiraz edebilirsiniz.
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
9. Başvuru yöntemleri
Yazılı ve imzalı başvurunuzu Maslak Mah. Bilim Sk. Sun Plaza 5/A A40 A41 Sarıyer İstanbul adresine elden veya posta yoluyla iletebilirsiniz. Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@dahimedya.com adresine başvurabilirsiniz. İlgili Tebliğ kapsamında güvenli elektronik imza veya mobil imza ile de başvurabilirsiniz. Konu satırında “KVKK Başvurusu” yazabilirsiniz; özel bir form kullanmak zorunlu değildir. Genel sorularınızı da info@dahimedya.com adresine iletebilirsiniz.
10. Başvuruda bulunması gereken bilgiler
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki bilgileri iletiniz. Talebinizle ilgili belgeleri ekleyebilirsiniz. Kimlik doğrulama gerekli ve ölçülü bilgiyle yapılır; gereksiz kimlik fotokopisi istenmez. Olağan iletişim soruları için kimlik numarası göndermeniz gerekmez.
- Ad, soyad ve başvuru yazılıysa imza.
- Türk vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası.
- Talep konusu ve hangi işle ilgili olduğunun anlaşılmasını sağlayan açıklamalar.
11. Yanıt süresi ve şikâyet
Usulüne uygun başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet gerektiriyorsa yalnızca Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvuru veri sorumlusunun hatasından kaynaklanıyorsa ücret iade edilir. Ret, yetersiz yanıt veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, önce veri sorumlusuna başvuru yolunu kullanmış olmak kaydıyla, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet edebilirsiniz. Otuz günde yanıt gelmezse altmış günlük süre dolmadan şikâyet edebilirsiniz. Genel hükümlere göre diğer haklarınız saklıdır.